Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Maison Florence S.r.l., con sede legale in Firenze, Lungarno Benvenuto Cellini, 25, P. IVA 07368470485, contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il Guest Portal sono trattati esclusivamente per la gestione della prenotazione e del soggiorno, il completamento delle procedure di check-in, la predisposizione e sottoscrizione del contratto di locazione, gli adempimenti amministrativi e fiscali e la gestione dell’imposta di soggiorno, quando dovuta.

I dati anagrafici degli ospiti e gli estremi dei documenti di identità sono inoltre raccolti per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana in materia di pubblica sicurezza e per la comunicazione delle persone alloggiate all’Autorità di Pubblica Sicurezza tramite il sistema Alloggiati Web, ai sensi dell’art. 109 del T.U.L.P.S.

Il trattamento è effettuato in quanto necessario all’esecuzione della prenotazione e del rapporto contrattuale e per adempiere agli obblighi di legge cui Maison Florence è soggetta.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori è necessario per completare gli adempimenti relativi al soggiorno. Il mancato conferimento può impedire il completamento della procedura di check-in e, nei casi previsti, l’accesso alla struttura.

Comunicazione dei dati

I dati sono trattati da personale autorizzato e possono essere comunicati, quando necessario, alle Autorità di Pubblica Sicurezza, al Comune e agli altri enti pubblici competenti, nonché ai soggetti e fornitori incaricati dei servizi strettamente necessari alla gestione della prenotazione, del Guest Portal, dei pagamenti e del soggiorno.

I dati non vengono diffusi né utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nella presente informativa.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione del soggiorno e, successivamente, per i periodi previsti dagli obblighi di legge applicabili.

Le immagini dei documenti di identità eventualmente acquisite attraverso il Guest Portal vengono cancellate automaticamente entro 7 giorni dal caricamento.

Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei propri dati personali.
L’eventuale richiesta di cancellazione non pregiudica la conservazione dei dati necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Le richieste possono essere inviate a [email protected]
L’interessato ha inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.